آموزش کامل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی
آموزش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی
سامانه مؤدیان مالیاتی یکی از بخشهای کلیدی نظام مالیاتی ایران است که برای مدیریت و نظارت بر صورتحسابهای الکترونیکی طراحی شده است. تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول موظفاند صورتحسابهای الکترونیکی خود را از طریق این سامانه ارسال کنند. در این راهنما، مراحل ثبتنام، صدور و ارسال صورتحساب، و نکات مهم برای جلوگیری از مشکلات توضیح داده شده است.
---
۱. مراحل ثبتنام در سامانه مؤدیان
قبل از ارسال صورتحساب، ابتدا باید در سامانه مؤدیان ثبتنام کنید.
۱.۱. ثبتنام در سامانه مؤدیان
1. ورود به سامانه مؤدیان به آدرس: https://my.tax.gov.ir
2. ورود به بخش ثبتنام مؤدیان مالیاتی
3. تکمیل اطلاعات هویتی شامل:
نام و نام خانوادگی / نام شرکت
کد ملی یا شناسه ملی
شماره تلفن همراه (تأیید از طریق پیامک)
اطلاعات حساب بانکی
4. تأیید اطلاعات و دریافت نام کاربری و رمز عبور
5. دریافت گواهی امضای الکترونیکی (از مراکز معتبر)
---
۲. روشهای ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان
صورتحسابهای الکترونیکی را میتوان از سه طریق به سامانه ارسال کرد:
1. از طریق نرمافزار حسابداری متصل به سامانه
2. از طریق کارپوشه سامانه مؤدیان
3. با استفاده از API سامانه برای شرکتهای بزرگ
---
۳. ارسال صورتحساب از طریق نرمافزار حسابداری
اگر نرمافزار حسابداری شما به سامانه مؤدیان متصل باشد، مراحل زیر را انجام دهید:
1. بررسی اینکه نرمافزار حسابداری دارای مجوز ارتباط با سامانه مؤدیان است.
2. ثبت اطلاعات فروش شامل:
شناسه خریدار (کد ملی یا شناسه ملی)
مشخصات کالا یا خدمات
مبلغ فروش، مالیات بر ارزش افزوده، عوارض و تخفیف
3. کلیک بر روی گزینه ارسال به سامانه مؤدیان
4. بررسی تأییدیه ارسال و دریافت کد رهگیری از سامانه
---
۴. ارسال صورتحساب از طریق کارپوشه سامانه مؤدیان
در صورتی که نرمافزار حسابداری شما متصل نیست، میتوانید از طریق کارپوشه اقدام کنید:
۴.۱. ورود به سامانه مؤدیان
1. به سامانه مؤدیان مراجعه کنید.
2. با نام کاربری و رمز عبور وارد شوید.
3. به بخش کارپوشه مالیاتی بروید.
۴.۲. ثبت و ارسال صورتحساب بهصورت دستی
1. روی ایجاد صورتحساب جدید کلیک کنید.
2. اطلاعات موردنیاز را وارد کنید:
اطلاعات خریدار و فروشنده
جزئیات کالا/خدمات
مبلغ و مالیات
3. پس از تکمیل، روی ارسال کلیک کنید.
۴.۳. دریافت تأییدیه
پس از ارسال، یک کد رهگیری از سامانه دریافت میشود که نشاندهنده تأیید ارسال است.
---
۵. ارسال صورتحساب از طریق API سامانه
شرکتهای بزرگ میتوانند از API سامانه برای ارسال خودکار صورتحسابها استفاده کنند. برای این کار:
1. مستندات API را از سامانه دریافت کنید.
2. ارتباط نرمافزار داخلی شرکت با سامانه را برقرار کنید.
3. تست ارسال صورتحساب انجام دهید.
4. پس از تأیید، ارسال رسمی را آغاز کنید.
---
۶. نکات مهم برای جلوگیری از مشکلات
1. اطلاعات صحیح وارد کنید – اشتباه در اطلاعات خریدار یا کالا باعث رد صورتحساب میشود.
2. مهلت ارسال را رعایت کنید – ارسال دیرهنگام، مشمول جریمه خواهد شد.
3. از گواهی امضای دیجیتال استفاده کنید – بدون امضای دیجیتال، صورتحساب معتبر نخواهد بود.
4. کد رهگیری را ذخیره کنید – برای پیگیریهای بعدی ضروری است.
5. سامانه را مرتب بررسی کنید – ممکن است صورتحساب رد یا اصلاح شود.
---
۷. جریمههای عدم ارسال یا ارسال نادرست صورتحساب
عدم ارسال صورتحساب: جریمه معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش
ارسال اطلاعات اشتباه: جریمه ۵ درصد مبلغ فروش
عدم رعایت مهلت قانونی: جریمه تأخیری ۲ درصد مبلغ فروش
---
نتیجهگیری
سامانه مؤدیان یک ابزار حیاتی برای شفافیت مالیاتی است. رعایت قوانین ارسال صورتحساب، علاوه بر کاهش جرایم مالیاتی، باعث بهبود مدیریت مالی شرکت شما خواهد شد. استفاده از نرمافزارهای مالی معتبر و رعایت نکات کلیدی ارسال، فرآیند گزارشدهی را تسهیل میکند