شناسه یکتا و حافظه مالیاتی
براساس ماده ۱ قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان:
حافظه مالیاتی به نوعی حافظه الکترونیکی گفته می‌شود که جهت ثبت و نگهداری اطلاعات در صورتحسابهای الکترونیکی و همچنین ارسال و انتقال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان کاربرد دارد. حافظه مالیاتی هم می‌تواند به صورت سخت افزاری باشد و هم به صورت نرم افزاری. حافظه مالیاتی با نظارت سازمان امور مالیاتی توسط مؤدی برای ثبت صورتحسابهای الکترونیکی فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر حافظه مالیاتی می‌بایست دارای یک شماره شناسه یکتا و واحد باشد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی اختصاص داده می شود.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
شناسه ای است 6 کاراکتری که به صورت منحصر به فرد به هر حافظه مالیاتی اختصاص داده می‌شود. شناسه مذکور از مولفه‌های تشکیل دهنده شماره منحصر به فرد مالیاتی می‌باشد که پس از درخواست مودی در قسمت عضویت در کارپوشه تولید و در اختیار وی قرار خواهد گرفت. به عبارتی تا این کد ۶ کاراکتری را نداشته باشید امکان صدور صورتحساب الکترونیکی یا همان صورتحساب فروش در سامانه مودیان را ندارید. ضمنا عدم دریافت این شناسه در مهلت مقرر مشمول جرایم قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان نیز خواهد بود.
شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب الکترونیک:
این شماره منحصر به فرد یک کد ۲۲ کاراکتری است که ۶ کاراکتر ابتدایی آن با شناسه یکتای حافظه مالیاتی آغاز می‌شود. پس تا شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت نکنید امکان صدور صورتحساب را در سامانه مودیان ندارید
نحوه استخراج فایل کلید عمومی برای کسانی که توکن سخت افزاری گواهی مهر سازمانی اخذ کردن جهت بارگذاری در کارپوشه مؤدیان مالیاتی:
۱. نرم افزار openssl را دانلود نمایید.
۲. فایل دانلود شده را در درایو c سیستم خود نصب نمایید.
۳. مطابق مراحل زیر گواهی الکترونیکی خود را از توکن استخراج نمایید:
۳-۱. نرم افزار دسترسی به توکن را باز کرده و لاگین نمایید. جهت لاگین الزام است رمز توکن را وارد نمایید.
۲-۳. پس از لاگین گواهی داخل توکن را انتخاب کرده و گزینه View Certificate را بزنید. در این مرحله دقت کنید که اگر بیش از یک گواهی داخل یک توکن دارید جهت فعالیت در کارپوشه مؤدیان مالیاتی الزام است گواهی مهر سازمانی شرکت را انتخاب نمایید
۴-۳. در فایل گواهی باز شده در تب Details روی گزینه File to Copy کلیک نمایید.
۵-۳. در پنجره باز شده گزینه (cer (.509.X encoded 64-Base تیک بزنید و Next را انتخاب کنید.
۶-۳. در پنجره بعد بر روی دکمه brows کلیک کرده و در پنجره باز شده به آدرس -OpenSSL:\Cbin\Win64 بروید. در قسمت name file اسم فایل را (به عنوان مثال mystamp )تایپ نمایید و گزینه save را بزنید مراحل بعدی را با تنظیمات پیش فرض ادامه داده و گواهی را ذخیره نمایید
۴. در آدرس bin \OpenSSL:\C قسمت نوار آدرس عبارت cmd را تایپ کرده و Enter را بزنید.
۵. با این کار یک پنجره بر روی صفحه نمایش سیستم ظاهر می شود
۶. دستور زیر را در این پنجره تایپ نموده و Enter را بزنید.
openssl x509 -pubkey -noout -in mystamp.cer > pubkey.txt
۷. پس از اجرای دستورات یک فایل با نام txt.pubkey در پوشه bin \OpenSSL:\C ایجاد می گردد.
۸. فایل اشاره شده در مرحله قبل را در کارپوشه مؤدیان مالیاتی بارگذاری نمایید
چه تعداد شناسه یکتا نیاز داریم:
یک شناسه حافظه مالیاتی برای اجرای تکلیف قانونی سامانه مودیان کفایت می‌کند ولی در شرکتهای که هم فروش داخلی دارند و هم فروش صادراتی در این حالت با توجه به استراتژی فروش خود می‌توانند یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای گروه صورتحسابهای فروش داخلی خود ایجاد کنن و شناسه دیگری هم برای فروش‌های صادراتی خود داشته باشند.
ما تلاش کردیم تا در این مقاله نکات مهم و مرتبط با شناسه یکتا و حافظه مالیاتی را برای شما توضیح دهیم. چراکه تمامی حسابداران موظف هستند تا این نکات را بدانند و اجرا کنند. شما هم اگر در این ارتباط سئوالی دارید در قسمت دیدگاه برای ما بنویسید . تا سئوالات شما را از طریق مشاورین مالی و حقوقی مجموعه بهین سازان پاسخ دهیم.