دفاتر الکترونیکی چیست؟

دفاتر الکترونیکی، نسخه دیجیتال دفاتر قانونی (روزنامه و کل) هستند که اطلاعات مالی و حسابداری بنگاه‌های اقتصادی به صورت آنلاین و بر مبنای استانداردهای اعلام‌شده توسط سازمان امور مالیاتی، در سامانه مربوطه ثبت می‌شود.

این دفاتر شامل تمام تراکنش‌های مالی، درآمد، هزینه، دارایی و بدهی‌های واحد اقتصادی است و جایگزین دفاتر کاغذی سنتی شده است.

---

مهم‌ترین اهداف اجرای دفاتر الکترونیکی

افزایش شفافیت مالیاتی

کاهش هزینه‌های نگهداری اسناد و مدارک

سهولت در فرآیند حسابرسی و رسیدگی مالیاتی

پیشگیری از جعل و تحریف اطلاعات

کاهش مراجعات حضوری به سازمان امور مالیاتی

---

قوانین جدید دفاتر الکترونیکی (سال ۱۴۰۴)

طبق دستورالعمل جدید سازمان امور مالیاتی:

1. کلیه مؤدیان مشمول، موظف به ثبت اطلاعات مالی خود در سامانه دفاتر الکترونیکی هستند.

2. فرمت ثبت اطلاعات باید مطابق استانداردهای اعلامی (شامل کدینگ حساب‌ها، نحوه ثبت اسناد و غیره) باشد.

3. مهلت ارسال دفاتر معمولاً تا پایان تیرماه سال بعد از سال مالیاتی مربوطه خواهد بود، مگر اعلام رسمی جدید.

4. موارد رد دفاتر:

عدم ثبت به موقع در سامانه

مغایرت اطلاعات با اظهارنامه مالیاتی

ثبت ناقص یا اشتباه اطلاعات

5. مؤدیانی که دفاتر خود را ثبت نکنند یا دچار خطاهای جدی شوند، مشمول جرائم مالیاتی (تا ۳۰٪ مالیات مطالبه شده) خواهند شد.

---

مراحل ثبت دفاتر الکترونیکی

1. ثبت‌نام در سامانه مؤدیان و دریافت نام کاربری و رمز عبور

2. دریافت و نصب نرم‌افزار مورد تأیید سازمان (مانند بهین سیستم)

3. تهیه گزارشات مالی طبق استاندارد جدید

4. ارسال فایل اطلاعات در موعد مقرر به سامانه دفاتر الکترونیکی

5. دریافت رسید الکترونیکی ثبت موفق اطلاعات

---

فرصت طلایی تست رایگان!

شرکت‌ها و مؤدیان مالیاتی می‌توانند تا ۱۷ اردیبهشت ۱۴۰۴ با استفاده از نسخه جدید دفاتر الکترونیکی بهین سیستم، به صورت رایگان عملکرد نرم‌افزار را تست کنند و با اطمینان خاطر نسبت به ثبت رسمی اطلاعات اقدام نمایند.

ویژگی‌های نسخه جدید بهین سیستم:

مطابق کامل با استانداردهای جدید سازمان امور مالیاتی

جلوگیری از خطاهای متداول و رد دفاتر

پشتیبانی فنی حرفه‌ای

رابط کاربری آسان و سریع

امکان تهیه خروجی مستقیم برای سامانه دفاتر

---

جمع‌بندی

با توجه به الزامات جدید مالیاتی، استفاده از دفاتر الکترونیکی و رعایت اصول ثبت اطلاعات، برای همه مؤدیان ضروری است. انتخاب یک نرم‌افزار قابل اعتماد و مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی، نقش مهمی در کاهش ریسک رد دفاتر و جرائم مالیاتی دارد.

نسخه جدید بهین سیستم، همراه مطمئن شما در مسیر ثبت دفاتر الکترونیکی است.

فرصت تست رایگان تا ۱۷ اردیبهشت را از دست ندهید!

برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره:

09101852575