آيا بايد در ابتداي هر سال مالي جديد براي تمام پرسنل دوباره حکم صادر کنيم؟

خير، درسيستم حقوق و دستمزد اين امکان وجود دارد که احکام سال گذشته را کپي و اصلاح کنيد.براي اينکار، وارد دوره ي مالي جديد شويد، در منوي اسناد کارگزيني، احکام پرسنلي باز کنيد؛ در منوي باز شده، بالا سمت چپ روي فلش عمليات کليک کنيد و گزينه صدور احکام تجميعي را انتخاب کنيد.در صفحه باز شده تاريخ شروع و خاتمه و تاثير حکم را وارد کنيد؛مثلا براي احکام سال 97، تاريخ شروع و تاثير را 97/01/01 و براي تاريخ خاتمه 97/12/29 را تعريف کنيد. در ستون نوع استخدام، با کليد Ctrl+Enter مثلا نوع قراردادي ها را انتخاب کنيد، سپس در ستون کد آيتم، آيتم هاي حقوقي که در احکام سال گذشته وجود داشته و ميخواهيد براي امسال هم در احکام باشد مثل حقوق پايه را انتخاب کنيد، در ستون ضريب افزايش ميتوانيد درصدهاي افزايش را وارد کنيد؛ مثلا حقوق پايه سال جديد که 10.4 افزايش داشته، شما عدد 1.104را وارد کنيد. و در قسمت جمع با مقدار ثابت عدد 846240 را وارد کنيد. (طبق قانون روزانه مبلغ 28208 ريال بايد به احکام سال گذشته اضافه شود) اما اگر ميخواهيد مثلا همان آيتم حقوق پايه مبلغ تمام پرسنل را مبلغ 2.000.000 ريال افزايش بدهيد، شما بايد در ستون ضريب افزايشي عدد 1 را وارد کنيد و در ستون جمع با مقدار ثابت، مبلغ 2.000.000 ريال را وارد کنيد. و به همين ترتيب تمام آيتم هاي حکمي را دررديفهاي بعدي وارد کنيد و دکمه صدور حکم را فشار دهيد.به اين ترتيب براي تمام پرسنل که نوع استخدام انتخابي (مثلا قراردادي) داشته اند صادر مي شود.